Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Edelbud e.V.
Felix Kowarik-Strömer (Datenschutzverantwortlicher)
Am Neggenborn 115a
44892 Bochum
edelbud@outlook.de
01719173421
Vertretungsberechtigter Vorstand: Felix Kowarik-Strömer
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder Mitglied unseres Cannabis Social Clubs werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe oben).
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. Daten im Mitgliedschaftsanmeldeformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. Zugriffsdaten).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Mitgliederdaten werden zur Vereinsverwaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) verarbeitet.
Diese Website wird bei WebGo gehostet. Anbieter ist die webgo GmbH, Wandsbeker Zollstraße 95, 22041 Hamburg (nachfolgend “WebGo”).
WebGo verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch unserer Website erfasst werden. Dies geschieht auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Details zum Hosting:
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Wir verwenden das Plugin “Complianz” für das Cookie-Management. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder in den Datenschutzeinstellungen ändern.
Arten von Cookies:
Der Provider der Website (WebGo) erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nach 7 Tagen gelöscht.
Wenn Sie sich über unser eingebettetes Anmeldeformular für eine Mitgliedschaft bewerben, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Mitgliederverwaltung gespeichert.
Das Anmeldeformular wird durch die Software Cannanas der Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt), Mintropstraße 5, 40215 Düsseldorf, bereitgestellt.
Verarbeitete Daten:
Rechtsgrundlage:
Datenübermittlung:
Die über das Formular eingegebenen Daten werden an die Server von Cannanas übermittelt, die sich ausschließlich in Deutschland befinden (ISO/IEC 27001:2013 zertifizierte Rechenzentren). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Auftragsverarbeitung:
Mit Cannanas besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Cannanas verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Cannanas: https://cannanas.club/datenschutz
Speicherdauer:
Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage oder bei Ablehnung bis zu 3 Jahre für mögliche Nachfragen.
Zum Schutz von Minderjährigen verwenden wir das Plugin “Restrict Content” zur Altersverifikation. Bei der Altersbestätigung werden folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach JuSchG)
Speicherdauer: Session-basiert, automatische Löschung beim Schließen des Browsers
Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Wenn Sie auf einer unserer Webseiten ein Instagram-Plugin aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt. Dabei wird an den Instagram-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Darstellung von Social Media Inhalten
Weitere Informationen: Instagram Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung von Mitgliederdaten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Bei der Anmeldung:
Während der Mitgliedschaft:
Wir verwenden die Software Cannanas der Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt), Mintropstraße 5, 40215 Düsseldorf, für die Mitgliederverwaltung, Cannabis-Dokumentation und Finanzbuchhaltung.
Auftragsverarbeitung:
Mit Cannanas besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Cannanas verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
Serverstandort und Datensicherheit:
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Cannanas: https://cannanas.club/datenschutz
Gemäß dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) führen wir ein digitales Dokumentationssystem in Cannanas, das folgende Daten enthält:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach §26 Abs. 1 KCanG)
Speicherdauer: 3 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach §26 Abs. 3 KCanG)
Bezirksregierung Arnsberg:
Nach dem Konsumcannabisgesetz sind wir verpflichtet, bestimmte Daten jährlich bis zum 31. Januar an die zuständige Überwachungsbehörde zu melden:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach §26 Abs. 2 KCanG)
Wichtig: Die Übermittlung erfolgt anonymisiert/pseudonymisiert, eine direkte Zuordnung zu einzelnen Personen ist für die Behörde nicht möglich.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten wie folgt behandelt:
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Bei Einbindung von Google Maps werden Standortdaten und IP-Adressen an Google übertragen. Dies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
Sollten wir einen Newsletter einführen, erfolgt die Anmeldung über Double-Opt-In-Verfahren. Sie können sich jederzeit abmelden.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom Oktober 2025 und kann bei Änderungen der Website oder der Rechtslage angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser URL.
Wesentliche Änderungen werden den Mitgliedern per E-Mail mitgeteilt.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
Datenschutzverantwortlicher:
Felix Kowarik-Strömer
E-Mail: edelbud@outlook.de
Telefon: 01719173421
Stand: Oktober 2025
Letzte Aktualisierung: Oktober 2025
